Het beste digitale postkantoor met Barca en PocoMail!
Trouwe lezers weten het al. Ik ben een grote fan van het emailprogramma
PocoMail. En sinds de ontwikkelaar Poco Systems het nieuwe product Barca
uitgebracht heeft, ben ik helemaal verknocht!
In de twee vorige besprekingen op de home page van de Monitor kun je hier
alles over lezen.
Nu de nieuwe versies uit zijn, deze keer in de Monitor een overzicht van de
veranderingen en verbeteringen.
De Persoonlijke Informatie Manager Barca 2 is nu een volwaardige vervanger
van Outlook. Het programma biedt alle krachtige emailfuncties uit PocoMail met
als extra’s de secties Notities (ook te gebruiken als plakbriefjes), Dagboek (in
feite een minitekstverwerker), Kalender en een Planner.
De interface en menu’s zijn opgefrist en leveren nog meer gebruiksgemak. Een
voorbeeld: in de nieuwe Focus Box type je een zoekterm waarmee vervolgens
folders en subfolders gefilterd worden. Dit werkt ook in het adresboek en
doorzoekt dan alle velden, reuze handig!
Zoeken kan voortaan razendsnel tegelijkertijd in alle secties en folders. Het
maakt niet meer uit of de informatie in een mail, notitie, dagboek of adresboek
opgeslagen is. Volwassen informatiebeheer dus!
Tijdens het werken kun je via Alt+F1 instant hulp en tips oproepen en zijn er
problemen dan kun je met een klik automatisch een supportmailtje met een
schermfoto sturen.
De mail-protocollen zijn flink onderhanden genomen. Het Simple Mail Transport
Protocol heeft nu volle ondersteuning voor SSL en TLS. IMAP, het protocol
waarmee berichten op de mailserver beheert kunnen worden, is ook verbeterd.
Een goede uitleg van de in dit artikel gebruikte begrippen vind je overigens op de
vrije web-encyclopedie Wikipedia:
http:nl.wikipedia.orgwikiHoofdpagina
Ongeacht het protocol had Barca al Online Folders, waarmee je berichten op
servers kunt bekijken en beheren, voordat ze binnengehaald worden.
Nieuwsgroepen en RSS (Really Simple Syndication) worden voortaan
ondersteund. Via RSS kun je automatisch korte items en nieuwsflitsen
binnenhalen met een link naar de volledige pagina op het Internet. Steeds meer
sites bieden deze vorm van informatievoorziening aan.
De importfunctie is verbeterd, zodat overstappen geen probleem meer hoeft te
zijn, maar het is ook mogelijk om adresboek, taken, kalender en mailfolders naar
verschillende formaten te exporteren.
Het adresboek is vernieuwd en biedt subliem maar eenvoudig beheer van
(mail)adressen en andere contactgegevens. Tijdmanagement is effectiever door
verbeteringen in de planner, kalender en afspraakbeheer. In het nieuwe veld
Instant Reply kun je meteen een antwoord op een bericht typen en verzenden,
zonder een nieuw venster te hoeven openen.
Automatisch tekst aanvullen werkt nu tijdens het schrijven van nieuwe berichten,
in het onderwerpveld, in het veld Instant Reply en in Notities. Met een muisklik
maak je een backup van alle gegevens en instellingen en zet je die ook weer
terug en een speciaal AntiSpam-programma is niet nodig, want de ingebouwde
en instelbare filters werken prima!
De privacy is gewaarborgd door de mogelijkheid van met wachtwoord beveiligde
gebruikersaccounts en encryptie van de inhoud van opgeslagen berichten. Met
SHIFT+F12 krijg je een scherm met klok, dat ook met een wachtwoord beveiligd
kan worden. Je hoeft het programma dus niet af te sluiten om te voorkomen dat
iemand tijdens je afwezigheid gevoelige informatie leest.
En zo kan ik nog wel even doorgaan!
Alle verbeteringen zijn ook doorgevoerd in PocoMail 4, maar dit is een pure
mailclient zonder Notities, Dagboek en Planner.
Samengevat: beide programma’s bieden enorme functionaliteit en veiligheid in
een gebruiksvriendelijke interface.
Natuurlijk, er zijn ook goede gratis emailprogramma’s, zoals Mozilla Thunderbird,
maar die halen niet het niveau van deze twee!
Van Barca is ook een Pro-versie beschikbaar die binnen bedrijfsnetwerken de
mogelijkheid biedt om meerdere kalenders te gebruiken en te delen. Taken en
afspraken uitwisselen per email kan overigens in beide versies van Barca.
De Engelstalige nieuwe versies van Barca en PocoMail kun je downloaden en
kopen op de site van PocoSystems:
http:www.pocosystems.com
voor
respectievelijk 60 en 40 Dollar. Een upgrade naar een nieuwe versies kost 30
dollar en van PocoMail naar Barca 40 dollar. Barca Pro kost 80 dollar. De in de
vorige bespreking genoemde Nederlandse distributeur Baron D’orange is
overigens (voorlopig?) niet meer bereikbaar.
Duur? Voor Microsoft Outlook zou je op dit moment ongeveer 135 Euro 160
dollar kwijt zijn! Ik kan niet anders dan beide programma’s van harte aanbevelen,
want ze zijn het beste op de markt. Probeer in ieder geval de testversies en
overtuig je zelf.
